上海市延河中学校服采购制度

 

为进一步加强学生校服采购管理工作，建立健全校服管理长效工作机制，保障校服质量安全与学生合法权益，切实发挥校服的育人价值，守护学生的健康成长，根据《全国中小学校服管理“应知应会”（2025版）》《2026年上海市中小学利用购买校服谋利问题专项整治工作方案》《普陀区2026学年校服采购管理流程（征求意见稿）》等，规范校服选用采购流程，结合学校实际制定本制度。

一、意见征询阶段

1.选用论证沟通

学校需在充分调研论证、与校级家长委员会充分沟通协商的基础上，研究确定是否选用校服，校服购买全程坚持学生自愿原则。严禁强制或变相强制学生购买校服，严禁捆绑销售，严禁通过频繁更换款式迫使学生重复购买。

2.修订相关制度

学校制定校服采购、校服穿着制度，经家委会讨论、学校审议通过后在学校网站公布。

3.选用组织组建

组建校服选用工作组织，成员涵盖学校管理人员、家委会代表、教师代表、学生代表、家长代表及社会代表，其中家长与学生代表占比不得低于80%。

4.选用组织确定采购内容及方式

根据“实用、耐用、经济、舒适”的适度原则，选用校服品类、价格，合理确定校服品种、件数及价格区间。原有校服款式经多数家长认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。不强制规定校服同一款式订购两套。

5.纳入“三重一大”决策

校服选用采购事项纳入学校“三重一大”决策管理范畴。决策全流程相关资料须完整立卷归档，留存备查。

二、采购与合同签订阶段

1.组织采购实施

（1）严格按照规定执行公开招标或竞争性谈判等规范采购程序。

（2）学校通过官网及时公开采购需求与采购结果。

（3）招标文件及采购需求中须明确校服执行标准，确保供应商按国家标准生产和供货。

2.采购合同签订

（1）学校参照校服采购格式合同示范文本拟定合同，经区教育事务中心审核通过后，与中标的校服供货企业正式签订采购合同。

（2）采购合同须明确约定质量标准、检测要求、交货时限、售后服务、违约责任等核心条款，严禁委托家长委员会代为签订校服采购合同。

（3）学校按照合同约定，妥善留存供需双方共同确认的校服标准样衣。

（4）采购合同须在当年入学新生家长三分之二以上书面同意征订的前提下，方可正式签订。

3.采购资料报备

按照上级主管部门规定的时限，向上级主管部门办理校服采购合同审核报备手续。

三、验收与质量检测阶段

1.质量标准

学校采购的校服须符合以下国家标准：

（1）GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》；

（2）GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》；

（3）GB/T 31888《中小学生校服》。

校服面料应优先选用安全、舒适、透气、耐磨的材质，辅料及配件应牢固耐用，符合安全要求。

2.到货核验

校服到货时，学校严格落实“明标识”验收要求，重点查验由具备检测资质机构出具的本批次成衣质量检验报告原件，核对成衣质量标识是否规范齐全。

3.二次抽样送检

（1）在供货企业出厂送检的基础上，学校组织校服选用组织代表从每批次校服中随机抽取样品，送至具备法定检测资质的机构开展二次检测。

（2）学校委托的检测机构，须与企业自检所用机构不为同一家。

（3）校服二次送检相关费用由学校公用经费支出，不得向学生及家长另行收取。

4.检测结果公示

学校将企业出厂检测、学校二次检测的完整报告，通过学校官网向全体家长公布。

5.校服发放要求

二次送检安全指标全部合格后，方可向学生发放校服。

四、售后与归档总结阶段

1.售后服务保障

学校联合供货企业建立并公开售后服务保障机制，为学生提供便捷的补购、尺码调换、维修等售后服务，保障校服服务的连续性与稳定性，切实维护学生与家长的合法权益。

2.资料归档管理

对各环节形成的会议纪要、采购资料、合同文本、检验报告、验收记录、投诉处理记录等材料进行完整整理归档，主动接受上级部门监督检查，采购全流程资料全部存档备查。

3.投诉反馈处理

学校设立校服监督举报电话56072006、家校信箱yanhezx@163.com，严格落实“接诉即办”要求，认真核查各类问题线索，及时回应并妥善处理家长投诉意见。

4.校服满意度回访

每学年至少开展一次校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据。

五、费用结算管理

1.校服代办费标准严格按照《关于本市中小学（幼儿园）代办服务性收费管理有关事项的通知》（沪价费〔2015〕13号）要求执行，遵循学生自愿、非营利原则据实收取，不得加收运费等任何额外费用。

2.对符合资助条件的家庭经济困难学生，通过校服减免政策予以资助，做到应助尽助。

3.校服费用属于学校代收费项目，纳入学校财务统一管理，严格按照财务收支规定办理。学校组织的统一征订采购均由学校统一代收，纳入学校代收费账户后统一支付。

4.严格执行代收费与服务性收费管理规定，严禁挪用、截留、挤占校服资金，严禁私设 “小金库”，不得以 “服务费”“检测费” 等名义向学生家长违规收取校服附加费用。

 

上海市延河中学

2026年7月修订